WEG – Verwaltung
Wir haben Ihre Wohnanlage für Sie immer im Blick. Dazu gehört die regelmäßige Überprüfung der Betriebskosten und deren Minimierung durch Rahmenverträge mit zahlreichen Dienstleistern und Versorgen, die Zuweisung eines Ansprechpartners für die Eigentümer, die regelmäßige Kontrolle des Anwesens durch unser Fachpersonal oder die Auswahl von Fachbetrieben für kleine Reparaturen und größere Sanierungen. In strukturierten Eigentümerversammlungen konzipieren wir zusammen mit den Eigentümern einen Fahrplan für das Anwesen, planen in Zusammenarbeit mit Ingenieuren und Architekten Maßnahmen und fassen dazu rechtssichere Beschlüsse. Unsere erfahrene Buchhaltung erstellt die Jahresabrechnung und den jährlichen Wirtschaftsplan.
Kaufmännische und juristische Verwaltung
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Bedarfsweise Einberufung von außerordentlichen Versammlungen
- Zügige Erstellung des Protokolls der Eigentümerversammlung
- Pünktliche Bezahlung aller Bewirtschaftungskosten
- Gewissenhafte Verbuchung aller Zahlungsein- und ausgänge
- Erstellung einer rechtssicheren Jahresabrechnung und des jährlichen Wirtschaftplans
- Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen
- Allgemeine Betreuung der Eigentümer in gemeinschaftlichen Angelegenheiten
- Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümer
- Vorbereitung von Vertragsabschlüssen und Überwachung ihrer ordnungsmäßigen Durchführung
Technisches Gebäudemanagement
- Laufende Kontrolle des Objektzustands
- Regelmäßiger Kontakt mit dem Hausmeister des Objekts
- Professionelle Betreuung der gesamten Haustechnik
- Vergabe und Überwachung notwendiger Instandhaltungs – und Instandsetzungsarbeiten
- Überwachung der Betriebskosten + Ausschöpfung von Einsparpotentialen
- Abschluss und Überwachung von Betreuungs – , Service – und Wartungsverträgen
- Durchführung baulicher Veränderungen (Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen)
- Sonstige technische Verwaltungsleistungen (z.B. Schlüsselbestellung, Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen)
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
- Abwicklung von Schadensfällen